সহযোগিতায় সমৃদ্ধি, একসাথে অগ্রগতি ( Prosperity through cooperation, progress together )
সদস্য নিবন্ধন ফর্ম ( Member Registration Form )

নিয়মাবলি ও বিধান
নাম ও ঠিকানা ( Name & Address )
  • সমিতির নাম: "কোডার পেশাজীবী সমবায় সমিতি লিঃ" (Coder Peshajibi Samabay Samity Ltd.)
  • সমিতির প্রধান কার্যালয়ের ঠিকানা: ১০/এ-৩, (৮ম তলা) বর্ধন বাড়ি, দারুস সালাম থানা, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬ (Head Office Address: 10/A-3 (8th Floor), Bardhan Bari, Darus Salam Thana, Mirpur, Dhaka-1216)
  • সমিতির ঠিকানা পরিবর্তন করা যাবে নির্বাহী কমিটির অনুমোদন সাপেক্ষে। (The address may be changed with approval of the Executive Committee.)
লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য
  • সদস্যদের ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র সঞ্চয়ের মাধ্যমে আর্থিক উন্নয়নে সহায়তা করা।
  • সুলভ শর্তে ঋণ প্রদান এবং ব্যবসায়িক উদ্যোগে সহায়তা করা।
  • সদস্যদের মধ্যে পারস্পরিক সহযোগিতা বৃদ্ধি করা।
  • সদস্যদের মৌলিক চাহিদা ( বাসস্থান, চিকিৎসা, শিক্ষা, খাদ্য ও বস্ত্র ) পূরণে বিভিন্ন প্রকল্প কার্যক্রম পরিচালনা করা।
  • যৌথ ব্যবসা, ক্রয়-বিক্রয় ও উৎপাদন এবং প্রকল্পভিত্তিক কার্যক্রম পরিচালনা করা।
  • সদস্যদের প্রযুক্তিগত ও পেশাগত উন্নয়ন নিশ্চিত করা।
  • যৌথ উদ্যোগ ও ফ্রিল্যান্সিংয়ের মাধ্যমে কর্মসংস্থানের সুযোগ সৃষ্টি।
  • কর্মসংস্থানের প্রশিক্ষণ ও কর্মশালা এবং বিনোদন ও অবসর কার্যক্রম আয়োজন করা।
  • সমিতির উদ্দেশ্য পরিবর্তন করা যাবে সমবায় অধিদপ্তরের নীতিমালা ও নির্বাহী কমিটির অনুমোদন সাপেক্ষে।
সদস্যপদ
  • যে কোনো প্রাপ্তবয়স্ক (১৮ বছর বা তার বেশি) ব্যক্তি যিনি বাংলাদেশের নাগরিক, তিনি সদস্য হতে পারবেন।
  • সদস্যপদ গ্রহণের জন্য এন্ট্রি ফি ৳ ১৫০০/= (মাত্র এক হাজার পাঁচশত) টাকা দিতে হবে (অফেরতযোগ্য)।
    • চিপ ভিত্তিক আইডি কার্ড: ৳ ১৫০/= (মাত্র একশত পঞ্চাশ) টাকা।
    • সদস্য ও শেয়ার সার্টিফিকেট: ৳ ২০০/= (মাত্র দুইশত) টাকা।
    • সফটওয়্যার চার্জ: ৳ ৪০০/= (মাত্র চারশত) টাকা।
    • এসএমএস ও ইমেইল চার্জ: ৳ ১০০/= (মাত্র একশত) টাকা।
    • অফিস ভাড়া: ৳ ৩০০/= (মাত্র তিনশত) টাকা।
    • কর্মকর্তা-কর্মচারী ভাতা: ৳ ২০০/= (মাত্র দুইশত) টাকা।
    • বিবিধ ব্যয়: ৳ ১৫০/= (মাত্র একশত পঞ্চাশ) টাকা।
  • সদস্য হতে হলে কমপক্ষে ২(দুই) টি শেয়ার ক্রয় করতে হবে।
  • সদস্যপদ হস্তান্তরযোগ্য নয় কিন্তু শেয়ার হস্তান্তরযোগ্য হবে।
  • সদস্যপদে পরিবর্তন বা সংশোধন নির্বাহী কমিটির অনুমোদন সাপেক্ষে।
  • সদস্যদের তথ্য গোপন রাখা হবে এবং তৃতীয় পক্ষের সাথে শেয়ার করা হবে না।
  • সদস্যদের তথ্য হালনাগাদ রাখা সদস্যদের দায়িত্ব।
  • সদস্য ও শেয়ার রেফারেন্স ভাতা ৳ ১০০/= (মাত্র একশত) টাকা রেফারেন্সকারীকে প্রদান করা হইবে।
শেয়ার ও মাসিক জমা
  • প্রতি শেয়ারের দাম: ৳ ৫,০০০/- (মাত্র পাঁচ হাজার) টাকা (এককালীন)।
  • কোনো সদস্য সর্বোচ্চ মোট শেয়ারের ১০% এর বেশি শেয়ার ক্রয় করতে পারবেন না, যাতে সমিতির মালিকানা ভারসাম্যপূর্ণ থাকে।
  • সদস্য ভিত্তিক মাসিক জমা: ৳ ২,০০০/-(মাত্র দুই হাজার) টাকা (চলমান), যা বছরান্তে আলোচনা সাপেক্ষে পরিবর্তন যোগ্য।
  • সদস্যদের মাসিক জমা প্রতি মাসের ৩০ তারিখের মধ্যে জমা দিতে হবে।
  • মাসিক জমা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে না দিলে পরবর্তী মাসে মাসিক জমার সাথে ৳ ২০০/- (মাত্র দুইশত) টাকা জরিমানাসহ জমা দিতে হবে।
  • সদস্যদের অতিরিক্ত সঞ্চয় জমা দেওয়ার সুযোগ থাকবে যা পৃথক হিসাব রেকর্ড করা হবে।
  • শেয়ার হস্তান্তরের ক্ষেত্রে সমিতিকে ২(দুই) মাস আগে অবগতির মাধ্যমে অন্য সদস্যদের হস্তান্তর করা যাবে কিন্তু সমিতিকে মূল শেয়ার এর ৫% স্থানান্তর ফি প্ৰদান করতে হবে।
  • স্থানান্তরের পর নতুন শেয়ারধারী সদস্যের নামে সদস্য ও শেয়ার সার্টিফিকেট ও রেকর্ড সংশোধন করতে হবে।
ঋণ প্রদান
  • সদস্যরা নিজ সঞ্চয় ও শেয়ারের ভিত্তিতে সিস্টেমে ঋণ আবেদন করতে পারবেন।
  • সদস্যরা মোট জমার ৫০% অথবা সর্বোচ্চ ২০,০০০/- ঋণ উত্তোলন করিতে পারবেন।
  • ঋনটি হবে ৩ মাস, ৬ মাস, ৯ মাস ও ১২ মাস মেয়াদী।
  • ঋনের সার্ভিস চার্জ ৩ মাস মেয়াদী ১.৫%, ৬ মাস মেয়াদী ২%, ৯ মাস মেয়াদী ২.৫% এবং ১২ মাস মেয়াদী হবে ৩% হারে।
  • ঋন পরিশোধে বিলম্ব সার্ভিস চার্জ সাথে ১% হারে জরিমানা যোগ হবে।
  • মেয়াদী অনুযায়ী মাসিক কিস্তি তারিখ ভিত্তিক সিডিউল জেনারেট করা হবে।
  • ঋনের জন্য সদস্যদের অবশ্যই স্বাক্ষরিত গ্যারান্টি ফর্ম জমা দিতে হবে।
  • ঋণ আবেদন ও অনুমোদনের প্রক্রিয়া নির্বাহী কমিটি দ্বারা নির্ধারিত হবে।
  • খেলাপি ঋণের ক্ষেত্রে সমিতি আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
সদস্যপদ বাতিল
  • সমিতির নিয়মাবলী লঙ্ঘন করে বা সমিতির ক্ষতি করে তবে তার সদস্যপদ বাতিল করা যেতে পারে।
  • ২ বছর আগে সদস্যপদ স্থগিত বা বাতিল করতে চাইলে - ভর্তি ফি অফেরৎযোগ্য =১৫০০/- (এক হাজার পাঁচশত) টাকা ব্যতিত জমানো ডিপোজিট হইতে ১০% (দশ) কর্তন করা হইবে, যা নির্বাহী কমিটির চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত।
  • মাসিক জমা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে না দেয় এবং ৩ মাসের বেশি সময় ধরে বকেয়া থাকে।
  • ঋণ পরিশোধে বিলম্ব করে এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ঋণ পরিশোধ না করে।
  • সমিতির উদ্দেশ্য ও কার্যক্রমে বাধা সৃষ্টি করে।
  • সমিতির গোপনীয়তা লঙ্ঘন করে।
  • সমিতির বিরুদ্ধে মিথ্যা বা ক্ষতিকর তথ্য প্রচার করে।
  • সমিতির অন্য সদস্যদের সাথে বিরোধ সৃষ্টি করে এবং সমিতির শান্তি ও সম্প্রীতি বিঘ্নিত করে।
  • সমিতির বিরুদ্ধে আইনগত ব্যবস্থা গ্রহণ করে।
মূলধন
  • সমিতির মোট মূলধন নিম্নোক্ত উৎস থেকে সংগৃহীত হবে —
    • সদস্যদের শেয়ার মূলধন।
    • সদস্যদের সঞ্চয় আমানত।
    • রিজার্ভ তহবিল।
    • লাভের অবশিষ্ট পুনঃবিনিয়োগ।
    • দান, অনুদান বা সরকারি সহায়তা (যদি থাকে)।
  • মূলধন শুধুমাত্র সমিতির আর্থিক কার্যক্রম, ঋণ বিতরণ, সম্পদ ক্রয় এবং বিনিয়োগে ব্যবহার করা যাবে।
  • মূলধন কোন ব্যক্তিগত কাজে বা অ-সদস্যকে ঋণ দিতে ব্যবহার করা যাবে না।
রিজার্ভ তহবিল ও শেয়ারের উপর লাভ/ক্ষতি
  • প্রতি বছর লাভের কমপক্ষে ৫% শিক্ষা তহবিল, ১০% রিজার্ভ তহবিল, ১০% উন্নয়ন তহবিল, ১০% উদ্যোক্তা তহবিল, ৫% নির্বাহী তহবিলে জমা রাখতে হবে এবং সমিতির ব্যয় বাদ দিয়ে অবশিষ্ট লাভের সর্বোচ্চ ৬০% সদস্যদের মধ্যে শেয়ার অনুযায়ী বণ্টন করা হবে।
  • রিজার্ভ তহবিল শুধুমাত্র ক্ষতি পূরণ বা জরুরি পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যাবে।
  • প্রতি অর্থবছর শেষে নিরীক্ষা সম্পন্ন হওয়ার পর সদস্যদের শেয়ার অনুযায়ী লাভ/ক্ষতি বণ্টন করা হবে।
  • শেয়ারের উপর আলোচনার মাধ্যমে সর্বোচ্চ শতকরা হারে লাভ/ক্ষতি দেওয়া হবে।
  • লাভ/ক্ষতি নগদ বা হিসাবের মাধ্যমে সদস্যদের পাসবুকে জমা দেওয়া হবে।
সভা
  • সমিতির সর্বোচ্চ ক্ষমতাসম্পন্ন সংস্থা হবে বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM)।
  • নির্বাহী কমিটি বা সদস্যদের নির্দিষ্ট অনুপাত (নির্বাহী কমিটি দ্বারা নির্ধারিত) দ্বারা আহ্বান করা যাবে বিশেষ সাধারণ সভা (EGM)।
  • সভায় উপস্থিত সদস্যদের মধ্যে নির্দিষ্ট অনুপাত (নির্বাহী কমিটি দ্বারা নির্ধারিত) কোরাম হিসেবে গণ্য হবে।।
  • সভায় সদস্যরা তাদের শেয়ার ও জমার ভিত্তিতে ভোটাধিকার প্রাপ্ত হবেন।
  • সভায় সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সাধারণত সরল সংখ্যাগরিষ্ঠতা প্রয়োজন হবে।
উদ্যোক্তা বা প্রতিষ্ঠাতা কমিটি
  • সমিতির লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে সক্রিয় ভূমিকা পালন করা।
  • নতুন সদস্যদের উদ্বুদ্ধ করা ও নীতি অনুসরণে সহায়তা করা।
  • সমিতির আর্থিক স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বজায় রাখতে সচেষ্ট থাকা।
  • বিভিন্ন রকম উন্নয়নশীল বিনিয়োগে এবং সমিতির সম্পদ সুরক্ষিত রাখা এবং সঠিক ব্যবহারে নজরদারি করা।
  • অন্য সদস্যদের জন্য অনুকরণীয় আচরণ প্রদর্শন করা।
নির্বাহী কমিটি
  • সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার জন্য একটি নির্বাহী কমিটি গঠন করা হবে।
  • নির্বাহী কমিটি সদস্য সংখ্যা হবে ৬, ৯ ও ১২ জন, যা মেয়াদান্তে সাধারণ সভায় স্বাধীন নির্বাচনের মাধ্যমে নির্বাচিত হবে।
  • নির্বাহী কমিটির সদস্যদের মধ্যে সভাপতি, সহ-সভাপতি, সম্পাদক, কোষাধ্যক্ষ ও অন্যান্য পদ থাকবে।
  • নির্বাহী কমিটির সদস্যদের মেয়াদ হবে ২ (বা ৩) বছর।
  • নির্বাহী কমিটি সদস্যদের মধ্যে পদোন্নতি বা পরিবর্তন করা যাবে বার্ষিক সাধারণ সভার অনুমোদন সাপেক্ষে।
হিসাব ও নিরীক্ষা
  • সমিতির আর্থিক হিসাব পদ্ধতি হবে বাংলাদেশ সমবায় আইন এবং সংশ্লিষ্ট নিয়মাবলী অনুযায়ী।
  • সমিতির হিসাব বছরের শেষ হবে ৩০শে জুন।
  • বার্ষিক সাধারণ সভার পূর্বে সমিতির হিসাব নিরীক্ষা করানো হবে।
  • নির্বাহী কমিটি একটি বা একাধিক নিরীক্ষক নিয়োগ করতে পারবে যাদের যোগ্যতা সমবায় আইন অনুযায়ী হবে।
  • প্রতিটি সদস্যের শেয়ার, আমানত, লাভ ও লেনদেনের তথ্য সফটওয়্যারে ও পাসবুকে সংরিক্ষত করতে হবে।
  • সমস্ত শেয়ার লেনদেন অবশ্যই হিসাব অফিসার ও কোষাধ্যক্ষের যৌথ স্বাক্ষরে অনুমোদিত হবে।
  • প্রতিবার লেনদেন করার পর সিস্টেম জেনারেটেড কোষাধ্যক্ষ কর্তৃক স্বাক্ষরিত মানি রশিদ সংরক্ষণ করতে হবে, যা সদস্যদের হিসাব নিরীক্ষা করার ক্ষেত্রে এটাই হবে মূল কাগজ
আইনগত ভিত্তি
  • এই সমিতি বাংলাদেশ সমবায় আইন, ২০০১ এবং সংশ্লিষ্ট বিধিমালা অনুযায়ী পরিচালিত হবে।
  • সমিতির কার্যক্রমে বাংলাদেশ সরকারের আইন ও বিধিমালা প্রযোজ্য হবে।
  • বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য বাংলাদেশ সরকারের আদালত প্রাধান্য পাবে।
  • সমিতির সকল নিয়মাবলী পরিমার্জন, পরিবর্তন বা সংশোধন উদ্যোক্তা কমিটি ও নির্বাহী কমিটির অনুমোদন সাপেক্ষে হবে।
মোঃ সাইফুর রহমান (Md. Saifur Rahman)
_______________________________________
সভাপতি (President)
সিরাজুল ইসলাম (Shirajul Islam)
_______________________________________
সম্পাদক (Secretary)